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Privacy e tutela informazioni

Le informazioni sono il patrimonio aziendale più importante e allo stesso tempo più delicato: la mancanza di un’adeguata protezione di questi beni, nell’epoca della e-economy, comporta la perdita di know how aziendale e la fuoriuscita di informazioni che caratterizzano i rapporti commerciali e i piani strategici, compromettendo la reputation aziendale rispetto agli stakeholders. Inoltre la recente adozione a livello europeo della GDPR – General Data Protection Regulation, impone alle imprese di trattare la Privacy quale sistema di gestione e non come singoli obblighi normativi.

E’ possibile agire in prevenzione ed in modo sistematico per evitare da un lato rischi connessi alle vulnerabilità dei dati aziendali, dall’altro per assicurarsi di rispondere adeguatamente ai dettami del nuovo impianto legislativo. La consulenza di Colin & Partners assume valore strategico e organizzativo permettendo di accompagnare i clienti, nel rispetto degli equilibri aziendali interni, nell’assessment, verifica e classificazione dei rischi colmando i gap giuridici e gestionali dei trattamenti dati effettuati.

Convinti che la rinnovata GDPR europea non costituisca un freno ma al contrario agevoli il rendimento aziendale, il team di Colin & Partners è in grado di affiancare ogni Direzione aziendale con interventi mirati al fine di salvaguardare il patrimonio informativo dell’azienda su tutti i fronti e migliorare le prestazioni d’efficienza, autorevolezza e competitività sul mercato.

Quando rivolgersi a Colin & Partners:

  • Affiancamento a Direzioni Human Resources e Information Technology:
    • assessment e mappatura trattamenti
    • verifica ruoli, policy e regolamento informatico interno
    • redazione delle policy di utilizzo BYOD (ovvero i device personali per scopi professionali)
    • progettazione ed implementazione in modo conforme di sistemi di videosorveglianza, geolocalizzazione e riconoscimento biometrico;
  • Affiancamento a Direzioni IT:
    • verifica di conformità di prodotti software o App da lanciare sul mercato;
  • Affiancamento a Direzioni Legal Affairs:
    • revisione e verifica accordi contrattuali con fornitori di soluzioni e servizi tecnologici in conformità alla GDPR
    • redazione di Non Disclosure Agreement per le transazioni di informazioni aziendali verso fornitori e consulenti esterni;
  • Affiancamento a Direzioni Commerciali e Marketing:
    • organizzazione e gestione di dati personali di prospects e clients
    • creazione di Database conformi ed utilizzabili
    • redazione di informative con i relativi consensi
    • trattamento di grandi masse dati (Big Data)
    • policy relative a Data retention e termini di conservazione dei dati;
  • Affiancamento a Amministrazione e funzioni di vertice:
    • consulenza nei processi di Due Diligence per acquisizioni e verifiche dello status aziendale
    • analisi di conformità prospettica in vista dell’entrata in vigore del Regolamento Europeo
    • definizione dell’Organigramma Privacy per il risk management in ambito Privacy.

Come operiamo:

Tutti i Servizi Privacy di Colin & Partners sono studiati per valorizzare l’efficienza di governance e stimolare opportunità di business dei nostri clienti, con specifico riferimento al settore di appartenenza e alle esigenze organizzative espresse.

I servizi offerti da Colin & Partners possono essere offerti anche in outsourcing, permettendo ai nostri clienti, aziende o enti pubblici che siano, di affidare la gestione di tutti gli oneri normativi ad un ufficio Privacy esternalizzato, competente, professionale e soprattutto coordinato con le singole esigenze delle direzioni aziendali.

Continuità con Legal as a Service

Offriamo la possibilità di esternalizzare integralmente l’Ufficio Affari Legali Informatici, aderendo al supporto continuo LaaS (Legal as a Service). Due le formule possibili:

  • Full LaaS (supporto dedicato del Team su base annuale che garantisce adeguamento normativo, assistenza e aggiornamento per tutte le tematiche giuridiche inerenti il diritto delle nuove tecnologie)
  • Temporary LaaS (supporto del Team per un numero definito di giornate, utile in caso di progetti circoscritti)

Formazione

Realizziamo, su richiesta, formazione puntuale, personalizzata e business oriented per i vertici aziendali o aree aziendali più estese. I nostri workshop si svolgono in aula o attraverso piattaforma e-learning.

 

Richiedi maggiori informazioni sui nostri servizi: 

Presa visione dell'informativa, procedendo all’invio della richiesta autorizzo al trattamento dei dati rispetto alla finalità a).

Rispetto alla finalità b) (invio di comunicazioni commerciali delle attività professionali effettuate dal Titolare anche attraverso telefono, sms, mms, posta cartacea ed elettronica):
PRESTO IL CONSENSO, conseguentemente il Titolare PROCEDERÀ al trattamento per la finalità b) sopra specificata.NON PRESTO IL CONSENSO, conseguentemente il Titolare NON PROCEDERÀ al trattamento per la finalità b) sopra specificata.


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