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Sorveglianza e controllo

Dalla telecamera ai droni, passando per il Cloud. Il settore della videosorveglianza conosce anni di intenso sviluppo, stimolato dalla crescente domanda dal mercato. Complice una maggiore accessibilità agli strumenti tecnologici di controllo a distanza, realtà aziendali di ogni settore e dimensione investono per implementare o aggiornare i propri impianti.

Hardware e software sempre più efficaci e sofisticati, consentono di utilizzare dati biometrici.
Il Cloud ha trovato – e offerto – uno spazio significativo anche in questo comparto aprendo a nuove opportunità; le tipologie di fruizione del servizio si differenziano. L’intero processo può essere gestito internamente, oppure affidato, del tutto o in parte, a società esterne specializzate.

Privacy e Data retention, controllo a distanza del lavoratore e conformità normativa dei prodotti utilizzati sono le principali aree di criticità per le quali siamo coinvolti dalle aziende pubbliche o private. La normativa in tema di videosorveglianza ha avuto modo di definire chiaramente i propri ambiti e comporta obblighi precisi.

Una sola eccezione riguarda, per ora, i droni. Saliti prepotentemente alla ribalta, sono particolarmente adatti ad un simile utilizzo, soprattutto pensando a grandi impianti produttivi, multiutility, e zone geograficamente estese. L’assenza di una normativa specifica rende fondamentale una verifica puntuale in fase progettuale.

Per questo, qualunque servizio il nostro cliente abbia scelto, il Team Colin & Partners affianca il Cliente fin dalla progettazione dell’impianto al fine di:

  • Tutelare l’investimento programmato
  • Evitare sanzioni
  • Assicurare la possibilità di utilizzo, in caso di necessità, delle immagini raccolte

Inoltre, grazie all’ampia esperienza maturata nel settore, siamo di supporto anche a società produttrici di sistemi di videosorveglianza. Dalla fase di sviluppo, fino alla predisposizione di un documento che ne attesti la conformità finale, è un intervento di tipo strategico che consente di attestare sul mercato il valore aggiunto della soluzione realizzata.

Quando rivolgersi a Colin & Partners: Videosorveglianza in pratica

  • Progettazione impianto di videosorveglianza:
    • Definizione congrua della finalità di ripresa
    • Scelta del prodotto conforme, oltre che più adatto alle esigenze aziendali
    • Posizionamento telecamere
    • Adeguamenti normativi e giuslavoristici (supporto alla divisione HR)
  • Verifica e adeguamento impianto: in caso di impianti già installati per confermare il rispetto delle più aggiornate normative in materia
  • Esternalizzazione del servizio. Che si tratti dell’affidare l’intero servizio all’esterno o parte di esso (assistenza)
    • Forniamo assistenza nelle fasi di negoziazione, redazione e stipula degli accordi il nostro Cliente
    • Affianchiamo l’azienda nella fase di audit quale titolare del trattamento dati
  • Adeguamento documentale: semplice redazione dei documenti obbligatori sotto il profilo Privacy e giuslavoristico
  • Droni e Verifica preliminare al Garante: in caso di volontà di utilizzo di sistemi a pilotaggio remoto, siamo in grado di effettuare un’analisi e procedere, fatte salve le condizioni necessarie, con una verifica preliminare al Garante che autorizzi l’uso di SAPR a fini di videosorveglianza

Come operiamo

  • Realizziamo l’analisi dello status aziendale rispetto alla conformità normativa dell’impianto progettato o già in uso
  • Condividiamo, con i vertici aziendali di riferimento, i risultati dell’analisi evidenziando punti di debolezza e gap da colmare.
  • Pianificazione dell’intervento su misura e sua realizzazione. Tutti i nostri interventi portano alla compliance normativa rispetto alla criticità rilevata nell’impianto di videosorveglianza.
  • Predisponiamo, verifichiamo e rilasciamo la documentazione necessaria (Contratti, Privacy e relativa allo Statuto dei Lavoratori) alle risorse aziendali competenti. In caso si renda necessaria una verifica preliminare presso il Garante, il Team Colin & Partners gestisce tutte le fasi del procedimento, fino all’esito definitivo.

Continuità con Legal as a Service

Offriamo la possibilità di esternalizzare integralmente l’Ufficio Affari Legali Informatici, aderendo al supporto continuo LaaS (Legal as a Service). Due le formule possibili:

  • Full LaaS (supporto dedicato del Team su base annuale che garantisce adeguamento normativo, assistenza e aggiornamento per tutte le tematiche giuridiche inerenti il diritto delle nuove tecnologie)
  • Temporary LaaS (supporto del Team per un numero definito di giornate, utile in caso di progetti circoscritti)

Formazione

Realizziamo, su richiesta, formazione puntuale, personalizzata e business oriented per i vertici aziendali o aree aziendali più estese. I nostri workshop si svolgono in aula o attraverso piattaforma e-learning.


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