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Informativa per i richiedenti iscrizione eventi

I Contenuti “Informativa per i richiedenti l’iscrizione ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679” sono di proprietà della Società e sono coperti da copyright e dai diritti stabiliti dalla legge in materia di proprietà industriale nonché dalle convenzioni internazionali aderite, fatta salva ogni differente indicazione in ipotesi precisata. Tali Contenuti potranno essere liberamente utilizzati e/o stampati solo ed esclusivamente per scopi personali e non commerciali. Il Visitatore che utilizzi i Contenuti per gli unici scopi personali dovrà comunque mantenere e fare salvi tutti i diritti in essere sugli stessi. In ogni caso i Contenuti non devono essere modificati o rielaborati, diffusi, divulgati, distribuiti o comunque consegnati al pubblico – in qualsiasi forma o modo – senza il preventivo ed esplicito consenso scritto della Società.

Informativa per i richiedenti l’iscrizione ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

La Società Colin & Partners S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Via Privata Maria Teresa, n. 7, (di seguito anche la “titolare”), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

La titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un Responsabile delle Protezione dei Dati Personali (DPO) che puoi contattare all’indirizzo dpo@consulentelegaleinformatico.itse hai domande sulle policy e le prassi adottate

Come e perché raccoglie e tratta i tuoi dati la Società Colin & Partners S.r.l.?

Le informazioni, oggetto del trattamento, costituiscono dati personali e soprattutto identificativi ed informatici riferiti al richiedente la partecipazione all’evento (se persona fisica) oppure dati personali, essenzialmente identificativi ed informatici, riferiti agli altri interessati (quali manager, collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) se il richiedente la partecipazione all’evento è una persona giuridica.

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato e/o presso la società nella quale l’interessato assume il ruolo di manager, collaboratori, dipendenti, referenti, etc. in tale ultimo caso i dati si considerano comunicati dalla società che richiede l’iscrizione all’evento indetto dal Titolare per conto degli interessati.

Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali al di fuori del SEE.

Esse saranno trattate per:

  1. il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione all’evento indetto dal Titolare avanzata, in particolare per l’organizzazione e la gestione dell’evento medesimo.
  2. l’invio all’interessato di comunicazioni di natura commerciale e del materiale inerente all’evento attraverso anche l’utilizzo di mailing list dedicate e di una newsletter.

I dati sono trattati in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso supporti cartacei, informatici e telematici ad opera di soggetti interni che agiscono sotto l’autorità della titolare e allo scopo autorizzati e formati.

I dati personali vengono conservati in archivi cartacei ed elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dalla titolare per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’evento e comunque per quello entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, la titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli autorizzati al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile, è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità predicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a: soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, centri ricettivi che ospitano l’evento, relatori, tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

Quali sono i tuoi diritti?

Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

  • accesso;
  • rettifica;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento.

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

–   ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, la titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;

– ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dalla titolare);

– ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta contatta la titolare all’indirizzo privacy@consulentelegaleinformatico.it.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la Società darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lett. a) del paragrafo “Come e perché raccoglie e tratta i tuoi dati la Società Colin & Partners S.r.l.?” della presente informativa è da ritenersi facoltativo, ma necessario per l’esecuzione della prestazione. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lett. b) del paragrafo “Come e perché raccoglie e tratta i tuoi dati la Società Colin & Partners S.r.l.?” della presente informativa è da ritenersi facoltativo e non necessario per l’esecuzione della prestazione. Tuttavia, ai sensi dell’art. 6 GDPR ed in conformità a quanto previsto dal Garante per la Protezione dei dati personali all’interno delle Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 4 luglio 2013, si richiede necessariamente la prestazione del consenso al trattamento dei dati personali dell’interessato.

La presente informativa si considera letta e conosciuta all’atto dell’invio della scheda di iscrizione.

Prestazione del consenso

In relazione all’informativa fornita, e nello specifico in riferimento alla finalità del trattamento di cui alla lett. b) del paragrafo “Come e perché raccoglie e tratta i tuoi dati la Società Colin & Partners S.r.l.?” della presente informativa, relative all’invio di comunicazioni commerciali e del materiale inerente all’evento attraverso anche l’utilizzo di mailing list dedicate e di una newsletter collegata al Titolare,

–  PRESTO IL CONSENSO, conseguentemente il Titolare PROCEDERÀ al trattamento per la finalità sopra specificata.

–  NON PRESTO IL CONSENSO, conseguentemente il Titolare NON PROCEDERÀ al trattamento per la finalità sopra specificata.                                                                                                                                                            

Luogo e data                                                                                                                                                      Firma del dichiarante

 

A seguito di violazione delle privative intellettuali ed industriali caratterizzanti la documentazione da noi prodotta, stiamo procedendo con le opportune azioni per tutelare i nostri diritti, contrastando fermamente ogni uso non autorizzato del nostro know-how. Ogni materiale pubblicato o distribuito da Colin & Partners è da considerarsi protetto e per questo non utilizzabile fuori dal perimetro con noi concordato.

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