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Deleghe e nomine

L’individuazione delle figure coinvolte nei processi di digitalizzazione appare essenziale sia sotto il profilo di talune prescrizioni normative, sia per tutelare l’Azienda sotto il profilo dei ruoli e delle relative responsabilità. In ambito di dematerializzazione, la costituzione di deleghe specifiche, piuttosto che la nomina a Responsabile della conservazione ed incaricati, costituiscono passaggi delicati nell’alveo degli equilibri aziendali e talvolta necessitano di valutazioni preventive in merito alle caratteristiche ed ai poteri effettivi da conferirsi ai soggetti destinatari.  Colin affianca il Cliente nella fase di individuazione delle figure aziendali, nella redazione della documentazione obbligatoria od opportuna, nonché sulla gestione in divenire dei documenti e nella fase di cessazione degli incarichi. Questo, per garantire il Cliente rispetto ad eventuali contestazioni in sede di controllo da parte di Autorità terze, piuttosto che a problematiche connesse o non idonee formulazioni inserite nel rilascio di deleghe e nomine che potrebbero esporre l’Azienda a rivendicazioni legali o patrimoniali.

 

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