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Regolamento informatico

Nelle aziende sono sempre più diffuse le problematiche connesse all’utilizzo della strumentazione informatica. In particolare, gli “equivoci” più diffusi riguardano la posta elettronica, la navigazione e l’utilizzo improprio degli strumenti messi a disposizione dal datore di lavoro.

La prevenzione è l’unica modalità per evitare un utilizzo non adeguato delle risorse informatiche. Stabilire in un apposito documento la politica aziendale genera un sufficiente impatto psicologico sugli operatori, consentendo di gestire in trasparenza il rapporto lavorativo e di limitare gli effetti negativi di un impiego scorretto delle risorse. Stabilire quindi le politiche di gestione e conservazione della posta elettronica (PEC inclusa) piuttosto che impostare i diritti di navigazione o di gestione di un pc, riversandole su un documento interno da gestire secondo i principi dettati dalla normativa privacy e giuslavoristica, permette di prevenire contenziosi e di risolvere le vulnerabilità nei rapporti aziendali, nonché di poter utilizzare i dati così legittimamente acquisiti per far valere in giudizio le ragioni aziendali, chiarendo che il regolamento informatico può costituire un presidio utile alla prevenzione dei reati informatici contemplati anche nella normativa 231.

 

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