Digitalizzazione e conservazione

Digitalizzazione e conservazione dei documenti a norma di legge

I documenti relativi all’attività aziendale debbono essere conservati per almeno 10 anni; tutti, quindi, conservano la carta nel modo più efficiente possibile. Se non accadono eventi traumatici, la carta dura nel tempo ed è leggibile da qualsiasi umano senza bisogno di alcun supporto. Oggi, però, la gran parte dei documenti aziendali non è più cartacea ma informatica. E sono i documenti informatici che contengono le informazioni che giustificano fiscalmente e civilisticamente gli atti della gestione.

Se un documento informatico non è conservato a norma di Legge esso perde il valore probatorio e quindi può non essere riconosciuto come documento valido ai fini fiscali e civili. Al di là delle sanzioni previste dalla normativa fiscale (es. DLGS 471/97) esiste la concreta possibilità che il documento non possa essere esibito come prova.

Scarica il Flyer

Conservazione e fatturazione elettronica, documenti di trasporto e biometria

Di quale intervento ha bisogno la tua azienda?

• Supporto alla selezione del fornitore e alla stipula contrattuale
• Assessment per valutare lo status documentale, organizzativo e tecnologico
  Analisi dei processi di gestione dei documenti
• Redazione della documentazione mancante
  Redazione del Manuale della Conservazione
  Redazione dell’atto di nomina del Responsabile della Conservazione
  Redazione dell’Atto di nomina dei Titolari
  Definizione delle modalità di incarico a Conservatori esterni e verifica della documentazione e dei diritti di accesso
  Gestione strumenti di firma
  Esame possibili interazioni con la Privacy
• Intervento customizzato
• Formazione
  Interventi formativi saranno rivolti a: Responsabile della Conservazione, Titolari dei documenti ed eventuale personale IT.