Digitalizzazione e conservazione
Opportunità e metamorfosi tra le più evidenti in azienda
Digitalizzazione e conservazione dei documenti a norma di legge
L’inarrestabile sviluppo del comparto IT ha dato un enorme impulso alla digitalizzazione dei processi aziendali ricoprendo un ruolo centrale nella evoluzione e metamorfosi delle imprese e della loro governance.
L’informatizzazione dei flussi di lavoro ha rappresentato un’autentica opportunità di crescita sia sul piano della riduzione dei costi e delle risorse impiegate sia sotto il profilo dell’ottimizzazione nella gestione delle informazioni e nella tracciabilità dei processi.
- Vantaggi ';
√ Benefici in termini di efficienza, sicurezza e convenienza economica
√ Rispetto dell’eventuale obbligo normativo
√ Intervento che unisce competenze normative, informatiche e strategiche
Conservazione e fatturazione elettronica, documenti di trasporto e biometria
Conservazione e fatturazione elettronica
- Assistenza allo sviluppo e verifica conformità normativa di prodotti o processi finalizzati alla dematerializzazione
- Organizzazione del processo di attribuzione, redazione del Regolamento di gestione, conservazione digitale della corrispondenza veicolata tramite PEC
- Fatturazione elettronica: verifica preliminare dei processi da integrare con i nuovi sistemi di gestione e supporto nella fase di messa in opera, sia sul piano normativo che su quello della consulenza direzionale
- Redazione del Manuale della Conservazione e individuazione delle figure aziendali coinvolte nei processi:
- Redazione deleghe e nomine
- Gestione in divenire dei documenti e nella fase di cessazione degli incarichi.
Documenti di trasporto e biometria
- Governance digitale dei Documenti di Trasporto:
- Analisi dei prodotto/processo di gestione dei documenti per il raggiungimento della conformità normativa del flusso documentale;
- Supporto nella fase di integrazione rispetto all’attività preesistente.
- Consulenza in materia di biometria:
- Analisi dei processi e degli strumenti utilizzati (firma grafometrica, Firma elettronica e dispositivi biometrici) e verifica della loro conformità normativa.
